Новите фокуси на Acrobat

---

Новият Acrobat 6.0 на Adobe съдържа цяла поредица програми за създаване, редактиране, защита и съвместна работа върху PDF файлове. Acrobat Elements (която е само за Windows) е най-елементарната от тях. Предназначението й е да задоволи нуждите на бизнеса от евтин и опростен софтуер за създаване на PDF документи чрез най-популярните приложения. Acrobat Standard е създадена за бизнеспрофесионалистите и може да се похвали със значително подобрение на работния процес при съвместна работа и при управление на PDF файловете. Acrobat Professional притежава всички възможности на Acrobat Standard, но освен тях предлага инструменти за дизайнерите, инженерите и други потребители, които имат нужда от творчески контрол. Разбира се, безплатният Acrobat Reader, който може да се изтегли от Web, също е надграден.
Всяка от тези три програми предлага поднабор от възможностите на другите, макар че единствено Acrobat Elements има появяващ се екранен съветник. И с трите приложения може да създавате много по-лесно PDF документи в сравнение с предишните версии; PDF вече е опция в менюто Print на всяко приложение, което инсталирате на вашата система. Освен това от контекстното меню може да конвертирате в документи от Excel, Word и PowerPoint, както и в различни файлове с текст и изображения (само в Acrobat Standard и Pro).
Един бутон в Outlook автоматично конвертира файлове и ги прилага към електронни съобщения. Освен това Acrobat добавя бутони в интерфейсите на Excel, Word и PowerPoint (както и във Visio, AutoCAD и MS Project (Pro)), за създаване на PDF файл от текущия документ, за изпращането му като файл в този формат или за изпращане за преглед във формат PDF (само в Acrobat Standard и Pro). Преработеният интерфейс на Acrobat извежда по-малко икони в приетата си по подразбиране конфигурация, но предлага допълнителни усъвършенствани ленти с инструменти, които плават и са dockable (т.е. може да се “привързват”). Новата, контекстно чувствителна система за справки (Help) може вече да ви ръководи “стъпка по стъпка”.
Опцията Review and Comment (преглед и коментар), която присъства само във версиите Standard и Pro, говори за основна преработка на инструментите за съвместна работа върху PDF документи. Това “приложение-убиец” координира и интегрира обратната информация от многобройни източници. При започване на преглед текущият PDF файл може автоматично да се подготвя и изпраща като приложение към електронно съобщение или като съдържание, изпратено в интранет или Internet сайт.
Когато получателите върнат маркирани документи, Acrobat изпраща само коментарите, които автоматично се интегрират като слоеве към оригиналния документ в системата на потребителя, който го е изпратил първоначално. В таблото Comments се извежда списък на коментарите и връзките между тях, а инструментът Review Tracker следи за неканени посетители (стига вашата приета по подразбиране програма за електронна поща да е Outlook) и ви информира, когато те отговарят.
Други опции на Tracker са следните: изпращане на електронни съобщения до всички потребители, които правят преглед на даден PDF документ; изпращане на напомняния за прегледи; и добавяне на нови “преглеждащи” потребители. Потребителят може да създаде PDF-файл с резюме, в който има специални редове, свързващи всички коментари и съответстващите текстове, за да се улесни прегледът им.
Още в Acrobat 5.0 имаше 40 и 128-битово криптиране и цифрови сигнатури. Но в изданията Standard и Pro документите се разпознават ясно като сертифицирани, непроменени или с цифрови подписи. Тези две версии на Acrobat използват Microsoft Crypto API (MSCAPI) и се свързват направо чрез повечето биометрични ключове.
Версиите Standard и Pro вече се доставят с така дългоочакваните работни инструменти. Например Combine свързва файлове от различни приложения в един общ PDF документ. Новият инструмент Search намира дума или фраза в текущия документ, във всички PDF документи в множество папки или в Internet.