ERP за 15 дни? Възможно е!
it FORUM
петък, 6 Юни 2008 15:58ч
В този материал искаме да осветлим факторите, които правят „бързата” ERP успешна и приложима и същевременно да помогнем в случаите, когато предварително конфигурираната система не е приложима.
Но най-напред има огромно значение да дефинираме кои са „бързите” ERP и всъщност какво е бързото при тях. За системите от среден клас - Dynamics NAV, Maconomy и т.н., “бързо” означава внедряване в рамките на няколко седмици. За SAP това означава 4 до 6 месеца. Системи, които по принцип не са ERP, т.е. повечето чисто счетоводни продукти от български производители изобщо не влизат в тази дефиниция по подразбиране.
Бързо в посочените системи е всъщност внедряването. Наличието на предварително конфигурирани модули – счетоводство, покупки, продажби, складове и отчети, покрива значителна част от най-честите процеси и практики в компаниите. Това елиминира повтарянето на едни и същи настройки при всяко внедряване. Така при процеса на имплементиране не се настройват еднаквите процеси, а само спецификите. Именно това води до бърз резултат и сравнително малко усилия. В този смисъл лапнишаран би бил този мениджър, който поиска пълно внедряване, когато предварително конфигурирана система може да покрие 90% от процесите в компанията му. Само за сравнение – нормалното внедряване отнема в случая със системите от среден клас между 4 и 6 месеца, а за системите от висок клас - между 8 и 14.
Основното предимство на „бързите” ERP не е в по-ниската цена. Да, тя е налице, но е резултат, а не основна цел. Водещият ефект е възможността по-бързо да използваме системата, за да можем да управляваме по-добре. Едно е да чакаме 4-6 месеца, за да се възползваме от инвестицията си, и в този период служителите ни да работят по 10-12 часа, и съвсем друго това да стане в рамките на месец.
Бързите ERP все пак не са за всеки. Сходство на бизнес процесите има само в търговските и дистрибуторските компании, и то не във всички. Нелепо е да се очаква, че е възможно да се приложи предварително конфигурирана система в производствена фирма. На пръв поглед може да изглежда, че две компании, които произвеждат един и същ продукт, няма как да са много различни. Но всеки, който наистина имат опит в производството, знае истината – производителите се различават значително един от друг. Ето защо идеята за внедряване на „бърза” ERP в производството е утопия и предварително обречено на неуспех начинание. Впрочем това може да бъде валидно и за внедряването на нормални ERP тогава, когато липсва специфичното познаване на производствените практики от страна на внедрителя. Неслучайно повечето провалени проекти са именно в производството, при това с водещи ERP продукти, които иначе имат всички необходими функции.
„Бързите” ERP са резултат от непрекъснатия натиск на пазара за намаляване времето за внедряване. Все повече мениджъри отказват да чакат месеци, преди да се убедят, че инвестицията от няколко десетки хиляди евро (в случаите със системи от висок клас те са стотици хиляди и често над милион) е била добро решение. Вече имаме и първите успешни внедрявания на „бързи” ERP, за които ще се опитаме да разкажем в най-скоро време. Но най-важното е, че предварително конфигурираните ERP са удачен избор за много от търговските и дистрибуторските фирми и те наистина могат да започнат да използват закупената система много по-бързо и безболезнено.
