Надеждността - предизвикателство пред счетоводния софтуер
Категория: Интернет
четвъртък, 10 Март 2005 0:00ч
Ако се върнем назад във времето, в началото на 80-те, когато компютрите все още не бяха толкова разпространени, счетоводството в предприятията се водеше от добре обучени експерти. И дори да имаше някъде въведен счетоводен софтуер, то там все още съществуваше старият стереотип на работа и в края на месеца се извършваха проверки, с които се улавяха допуснатите грешки.
В началото на 90-те години започна да навлиза второто поколение автоматизация. Мениджърите харчеха все повече пари за счетоводни системи, разходите за които впоследствие се опитваха да компенсират с назначаването на по-евтини служители с по-добри способности за работа с компютър, но нямащи никакви познания в счетоводната сфера и съответно неможещи да наложат никакъв контрол върху счетоводния процес. Вследствие на това зачести допускането на грешки. А когато грешките във въведените данни не се хванат веднага или поне в по-кратък период от време, е необходим по-детайлен анализ. Което пък рефлектира в повече изхарчени пари и загубено време.
Повечето софтуерни производители заявяват, че тяхната система е абсолютно неуязвима. Истината е, че затворената софтуерна система, в която няма намеса от трети, външен софтуер, може да претендира за това. Но практиката доказва, че в съвременния бизнес това е невъзможно, тъй като въвежданите данни съдържат информация от други софтуерни системи. Което, разбира се, веднага се отразява върху надеждността и интегрираността на цялата счетоводна система. Затова, според експертите, основен приоритет при счетоводните системи трябва да бъде възможността за въвеждане на данни от външен софтуер.
В идеалния случай счетоводната система идентифицира невнимателно интегрираните данни, които възникват или при следващия възможен случай биха възникнали. За транзакциите, които се извършват в интегрирания счетоводен пакет, предупреждението за невнимателно въвеждане на данни може да се появи автоматично. Ако ситуацията е предизвикана от външен софтуер, системата ще идентифицира проблема и ще алармира потребителя.
По принцип такъв тип проверки и баланси са инсталирани в основните софтуерни счетоводни системи. Например ако бъдат въведени неправилни данни в Excel файл, който се явява трети, страничен софтуер, при по-прецизните системи счетоводният софтуер ще хване грешката. Потребителят ще бъде оповестен за нея и няма да се позволи допълнително въвеждане на данни до отстраняването й. Не толкова прецизният софтуер обаче няма нито да улови тези неточности, нито ще ги разпознае бързо, след като вече са допуснати. Добрата новина е, че бизнесът все повече започва да осъзнава необходимостта от поддържане на високо ниво на корпоративна отговорност, което означава, че търсенето на по-надежден софтуер рязко се увеличава.
