Грамотно управление на проектите с PMBoK
Категория: Интернет
понеделник, 10 Януари 2005 0:00ч
С цел да повиши и попълни знанията си в областта на реалното управление на проекти, миналата седмица фирма Pontifices организира тридневен вътрешнокорпоративен семинар на тема “Усвояване на съвременното управление на проекти”. Гост на събитието беше един от създателите на основния стандарт в тази област - PMBoK (Project Management Body of Knowledge) - Уилям Дънкан.
В световен мащаб две са основните организации, които се занимават с тази тематика - Институтът за управление на проекти (PMI) и Международната асоциация за управление на проекти (IPMA). PMBoK е първият стандарт на PMI. Той е приложим във всяка една сфера. “Стандартът показва на организацията как да управлява проекта си грамотно”, обясни за it FORUM Петър Рангелов. Три ключови фактора описват “грамотността” на проекта - навременното му предаване, задържане на разходите в рамките на бюджета и задоволяване потребностите на основните заинтересовани лица - инвеститорите, потребителите на продукта, резултат от проекта, и екипа, който го разработва.
Първото издание на този стандарт излиза през 1984 г. В основата му са опитът и наблюденията на Уилям Дънкан, събрани в хода на неговата професионална биография. Сред компаниите, от наблюдението на които е попълвал знанията си, са ИТ гигантите Xerox и IBM. Първоначално основните области, в които се прилага PMBoK, са строителството, космонавтиката и военната индустрия.
След 1998 година PMI насочва усилията си към световна експанзия на PMBoK. Новата стратегия започва да се разминава с интересите на Дънкан и той създава нов стандарт, определящ компетентността както на организацията, така и на отделния ръководител. Полза от него имат както работодателят, който разбира колко грамотен е ръководителят на проекта в дадената област, така и инвеститорите, които разбират колко грамотна е организацията като цяло и доколко правилно се прилага управлението на проекти.
PMBoK е приет официално само в две държави - САЩ и Китай, а в момента се водят преговори за приемането му в Русия и Австралия. “Стандартът се прилага основно в САЩ и Китай заради спецификата на икономиката им”, обяснява Рангелов. В тези страни икономиката се гради отдолу нагоре и успехът на отделния предприемач е залог за успеха на цялата икономика. Затова стандартът е насочен към отделния предприемач. В Европа подходът е по-различен - тук икономиката тръгва отгоре надолу и управлението се извършва по начин, изгоден на държавата и ЕС. Въпреки това мнението на Рангелов е, че стандартът може да бъде приложен и у нас, тъй като знанията за правилно ръководене на проекти могат да се използват независимо от условията. Според него познаването на методите, които PMBoK предлага, ще даде възможност на мениджърите по-правилно да използват целия бюджет.
