Полезни съвета за PowerPoint
Категория: Интернет
вторник, 10 Февруари 2004 0:00ч
УДОБНИ СЪКРАТЕНИ КЛАВИШНИ КОМБИНАЦИИ
Всеки знае, че може да щракне върху бутоните View в долната лява част на екрана, за да превключи бързо между изгледите Normal, Slide Sorter и Slide Show. Но знаете ли, че може да използвате бутоните View в комбинация с клавиши за постигане на съвършено различен ефект?
Например, ако натиснете Shift и едновременно щракнете върху бутона Normal View, преминавате в изгледа Slide Master; щракнете повторно върху бутона Normal View (този път без Shift), за да се върнете. А ако държите натиснат бутона Shift и щракнете върху бутона Slide Sorter View, на екрана се появява Handout Master.
Освен това може да изгледате една малка поредица от диапозитиви в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint, да редактирате презентацията и едновременно с това да извършите предварителен преглед на резултатите. За да направите това, изведете презентацията в изглед Normal и изберете първия диапозитив, който искате да присъства в поредицата. Натиснете Ctrl и щракнете върху бутона Slide Show. Щракнете върху миниатюрната поредица от диапозитиви, за да се придвижите напред в нея - така както правите, когато гледате презентацията на цял екран.
Ако имате нужда от още опции, натиснете Ctrl-Shift и след това щракайте поред върху различните бутони от View: Ctrl- Shift-Normal View затваря полето с етикетите и таблото с бележките, като разширява таблото Slide, така че то запълва цялото налично пространство. Ctrl- Shift-Slide Sorter View променя презентацията, като тя преминава във фонов режим; Ctrl- Shift-Slide Show отваря диалоговия прозорец Set Up Show.
АНИМИРАЙТЕ
Разкрасете вашата презентация, управлявайте потока от информация и поставете ударението на най-важните данни чрез анимация на обектите от диапозитивите. Анимацията е свързана с изобразяване на обектите в определена последователност, с което се създава чувство за движение. Може да анимирате цели диапозитиви, поредици от диапозитиви или всеки един обект от диапозитива, включително тъй наречените placeholders (текстовите кутии), диаграмите, графичните изображения и чертежите. Не забравяйте обаче, че анимациите имат най-голям ефект, когато не привличат много внимание; многото блясък и движение може да отклони вниманието на зрителя и дори да предизвика досада у него.
За да анимирате диапозитив или поредица от диапозитиви, щракнете върху Slide Show|Animation Schemes. Ако искате да видите как всяка една анимация ще работи във вашия диапозитив, поставете маркер в полето AutoPreview и след това гледайте анимацията в режим за предварителен преглед, щракайки поред върху всеки ефект поотделно.
За да анимирате обект от диапозитив, първо го изберете. След това изберете Slide Show|Custom Animation. В полето за задачи Custom Animation щракнете върху бутона Add Effect. След това посочете Entrance, за да добавите подменю с ефекти. Ако искате да имате повече възможности за избор, щракнете върху опцията More Effects в подменюто. Тя отваря диалоговия прозорец Add Entrance Effect. Поставете отметка в полето Preview Effect и след това щракайте върху различните ефекти, за да видите какво е поведението им. Когато намерите този, който ви трябва, щракнете върху ОК, за да затворите диалоговия прозорец.
Повторете тази процедура, докато анимирате всички нужни обекти от диапозитива. Докато правите това, ще забележите, че в съседство с обектите се появяват етикети с цифри, които показват реда на анимиране. Освен това обектите се появяват в списъка за анимиране в таблото за задачи Custom Animation. Може да промените реда на анимиране, като изберете анимацията и щракате върху стрелките Re-Order. Ако искате, може да изтриете дадена анимация, като я изберете в списъка и щракнете върху Remove.
Прочетете статията “Придайте живот на вашите диаграми” (“Bring Your Charts to Life” (www.pcmag.com/article2/0,4149,562438,00.asp), за да научите как се анимират диаграми от Excel в PowerPoint.
НАЧЕРТАЙТЕ ТРАЕКТОРИЯ
PowerPoint притежава една елегантна възможност за анимация, която дава възможност да зададете на диапозитива маршрут (траектория), по който да се движи даден обект, носещ името “траектория на движение” (motion path). С него може да добавите интересни елементи към вашата презентация. Например може да зададете траектория на движение, по която обектът да подскача по диапозитива или да довежда окото на зрителя до важни идеи.
За да ви помогне в първите ви стъпки, PowerPoint притежава известен брой предварително конфигурирани траектории на движение. Ако искате да определите траектория, изберете обекта и след това изберете Slide Show|Custom Animation. В таблото за задачи Custom Animation щракнете върху бутона Add Effect. Посочете в списъка Motion Paths. След това изберете някоя предварително установена траектория на движение, като Diagonal Down Right или Up. Ако не харесвате тези шест траектории на движение, които фигурират в списъка на подменюто, изберете More Motion Paths, за да отворите диалоговия прозорец Add Motion Path. Проверете дали има отметка в полето Preview Effect. След това щракайте върху различните ефекти, за да ги видите на диапозитива. Когато намерите някой, който ви харесва, изберете го и щракнете върху ОК.
Освен това PowerPoint дава възможност сами да проектирате траектории за движение. Затова изберете обекта и след това подберете нужната опция (например Scribble) от подменюто Add Effect|Motion Paths|Draw Custom Path. Провлачете с мишката, за да нарисувате точната траектория върху диапозитива.
След като добавите траектория за движение, на екрана в съседство на обекта се появява номериран етикет, който показва реда на анимация в диапозитива (фиг. 2). Една стрелка за траекторията на движение показва началната и крайната точка (съответно със зелено и червено). Вие може да промените допълнително ефекта, като изберете обект от списъка за анимация и изберете опции от подменютата Start, Path и Speed (в таблото за задачи Custom Animation).
