MICROSOFT EXCEL 2003
Категория: Интернет
понеделник, 10 Февруари 2003 0:00ч
Най-важното нововъведение в Excel (ако не се смятат XML, IRM (управлението на правата върху информацията) и SharePoint ) е новият инструмент List. Той решава някои проблеми, с които открай време е свързано съставянето на списъци. Например функцията SUM не работеше, както може да се очаква, с филтрирани списъци. След като веднъж създадете списък в Excel 2003, като щракнете върху Data|List|Create List, списъкът се огражда със синя рамка, която посочва ясно къде започва и свършва той. Последният ред на списъка съдържа само една звездичка - също като таблица от Access. Ако въведете данни в някоя клетка от този ред (в рамките на списъка), в него се появява нов ред.
Във всяка колона по предположение е активиран AutoFilter, който дава възможност бързо да сортирате списъка. Обща сума на дадена колона се намира чрез натискане на бутона Toggle Total Row в новата лента с инструменти List и избиране на някоя от функциите Sum, Count, Average, Max или Min. Списъците от Excel може да бъдат публикувани в сайта на SharePoint, като при нужда локалното и сървърното копие може да бъдат поддържани в синхрон.
Новата функция Compare worksheets (сравняване на работни таблици) се използва чрез отваряне на две работни книги и избор на опцията Compare Side by Side от менюто Window. Excel подравнява таблиците във вертикално направление и след това, както в Word, ги синхронизира, така че, когато се придвижвате в едната, другата също се превърта. Така може по-лесно да сравнявате съдържанието им.
Статистическите функции - VAR, STDEV, STDEVP, DVAR, FORECAST, SLOPE, INTERCEPT, PEARSON, RSQ, STEYX и др. - са коригирани по отношение на начина, по който се изчисляват. Така се намалява вероятността да върнат неточни отговори. В предишните версии тези функции бяха известни с това, че даваха грешни отговори, защото при работа с големи числа бе нужно закръгляване.
Сред другите промени е новият етикет Date Smart, който дава възможност да насрочвате заседание или да извеждате на екрана вашия календар Outlook Calendar. А новият Person Name Start Tag позволява да вземете данни от адрес за контакт в Outlook, на който напоследък сте изпращали електронно съобщение. Както в Word потребителите на Excel могат да премахват личните данни от работната книга, преди да я запишат (при все че тази опция е деактивирана по подразбиране). Ако искате да я използвате, изберете Tools|Options|Security.
