Тествахме новото Office пространство
Категория: Интернет
петък, 10 Януари 2003 0:00ч
крива атрактивни
възможности пред фирмите, когато преминават от по-стари инсталации на Office към по-нови версии.
Microsoft укрепи доста сериозно основата на пакета по отношение на продуктивността още с пускането на Office 97 в продажба. Оттогава няма промяна във файловите формати, която да тласне нещата напред, и следващите излезли на пазара Office варианти са съпроводени с трудности, свързани с убеждаването на клиентите да инвестират още веднъж в инструменти за създаване на текстови документи, таблици и презентации.
По време на разширените тестове на Office 2003, който се появи на пазара през този месец (световната премиера на Microsoft Office 2003 се състоя на 21 октомври; подробности за събитието в България можете да прочетете в новинарската рубрика на eWeek BG), eWeek Labs откри много подобрения в начина, по който Office управлява задачите, определящи основната продуктивност на пакета. Все пак според нас единственото приложение, при което се налага ъпгрейд, е Outlook.
Подобрената версия Office 2003 разчита както на усъвършенстваните възможности за разширение на пакета чрез неговата XML поддръжка, така и на начина, по който той се интегрира с компонентите на Microsoft сървъра в back-end областта, улеснявайки съвместната работа и контролирайки информацията.
Докато предишните версии на Office бяха разширяеми и програмируеми (с поддръжка на Visual Basic за приложения), Office 2003 действително разширява потенциала на пакета като клиент с богати възможности за реализиране на бизнес процеси и работа с приложения, базирани на бази данни.
При Microsoft Office 2003 всяка от програмите - Word, Excel, Access и новата InfoPath, може да създава и да работи с данни в XML формат. Това дава възможност на потребителите да отварят документи с данни от Web източници или такива, които са създадени с XML интерфейс. Office също помага на кли-
ентите да направят данните, съхранени в Оffice документи, по-леснодостъпни и повторно използваеми, свързвайки ги към определена от тях XML схема и добавяйки уточняващ текст към документа, като го асоциират с елементите на схемата чрез прости графични инструменти.
Фирмите могат да съчетаят XML възможностите за съхраняване на данни в Office с неговите програмируеми “умни” тагове и панели със задачи, за да създадат така наречените от Microsoft умни документи - малки приложения, които съществуват в Word и Excel документите.
Например една компания може да изготви приложение в Excel за отчет на разходите, което ще проверява информация, базирана на вкарано име на работник, и ще съхранява данните от разходния отчет на подходящото място. Изменения в умния документ могат да се правят централно, а използваните документи да бъдат настроени така, че да проверяват за последните промени.
Разработването на такива умни документи би изисквало обаче повече умения от тези на обикновения потребител. Web услуги и готови XML хранилища не се създават сами, въпреки че сега Office може да се свързва по-лесно отвсякога с back-end компонентите. Следователно компаниите би трябвало да обмислят добре дали няма да е по-разумно да изразходват средствата, предвидени за подобрения, за инструменти, които имат повече възможности за работа с различни платформи, отколкото Office 2003.
Главното предимство на XML е неговата отвореност, но фирмите, които изграждат и създават приложения за умни документи, също са възпрепятствани в случая. Умните документи работят само с Office 2003; потребители с по-стари версии на Word и Excel ще могат да отворят умен документ, но той ще бъде лишен от тайната XML съставка.
И което е по-съществено - Office 2003 се разпространява в най-различни издания - всяко със своя цена и набор от приложения. Въпреки това само Professional Editions включват XML поддръжка и информация за правата.
Фактът, че Office 2003 тръгва само с Windows XP или Windows 2000 Service Pack 3, допълнително стеснява броя на потенциалните потребители на миниприложенията, разработени за Office 2003. Microsoft Office за OS X е отделен продукт и засега не включва никоя от XML функционалностите на Office 2003.
