Умните етикетчета на Office XP
Категория: Интернет
неделя, 10 Февруари 2002 0:00ч
Умните етикетчета са нови за Office XP. Целта им е да ви осигурят контекстно чувствителен достъп до различни опции по време на подготовката на даден документ. Подобно на останалите функции на AutoCorrect (с които е свързана и тази) Smart Tags действат, използвайки непрекъснатото анализиране на текста на документа, извършвано от Office. Те се контролират от две свързани помежду си технологии: разпознаватели и действия. Разпознавателите сравняват получените в резултат на анализа текстови или числови низове с база данни, за да определят кои низове биха могли да доведат до съответните действия. После на такива низове се присвоява меню от възможни действия на потребителя. Office подчертава такъв разпознат текст с пунктирана виолетова линия и когато застанете над текста, се появява иконата на умните етикетчета.
Като напълно настройваема функция умните етикетчета в момента са реализирани само в Word и Excel, макар че ненастройваеми функции на умните етикетчета от вида Paste Options има във всички приложения на Office. Ако за електронната си поща използвате Outlook с Word като редактор на съобщенията, ще получите достъп до умните етикетчета на Word от Outlook. Smart Tags почти бяха се наложили в Internet Explorer 6 като важна нова функция, но от Microsoft ги махнаха, отчасти и поради две противоречия. Първо, Smart Tags пораждаха външни хипервръзки в движение, което като резултат би довело до промяна на авторския дизайн на страницата. Нещо повече - разпознавателят на тези връзки намира своя съвет от база данни, контролирана от Microsoft, като напомня на фирмата, че с това си действие би се оказала въвлечена в незаконна дейност. Това противоречие, наред с другото, показва и огромния потенциал на умните етикетчета.
Ако въведете името на някого в документ на Word, Office разпознава този низ като елемент, с който могат да бъдат извършени някакви действия и показва умно етикетче за него. С помощта на умно етикетче може да добавите това този низ към списъка на вашите контакти в Outlook или, ако този контакт вече съществува, може да вмъкнете пощенския адрес на това лица в документа на мястото, в което се намира курсорът. В Excel или Word въвеждането на борсов идентификатор на фирма предизвиква появяването на умно етикетче, което ви дава възможност да въведете текущата борсова котировка на фирмата, да получите най-новата информация за нея или да прочетете отчета на тази фирма от сайта MoneyCentral на MSN. Когато инсталирате допълнителни умни етикетчета, многобройни нови опции стават достъпни. Умното етикетче на FederelExpress например (www.fedex.com/us/ebusiness/smarttags) ви дава възможност да започнете процес на изпращане или да проследите съществуваща пратка директно от Word или Excel или по време на въвеждането на съобщение в Outlook.
Може също така да създавате собствени умни етикетчета както за публично изтегляне, така и за вътрешно разпространение. Ако например вашите отдели по продажби и маркетинг непрекъснато се обръщат към база данни за клиентите, може да разработите умно етикетче, което да осигурява на тези отдели достъп до данните директно от техните документи на Word или Excel. Едно добре проектирано умно етикетче може да повиши производителността и точността, защото вашите служители получават достъп до необходимите им данни, без да напускат документа.
